7 conseils pour améliorer votre productivité au travail

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Avez-vous l’impression que vos tâches s’accumulent plus vite que vous ne les accomplissez ? Que votre journée n’est jamais assez longue pour tout faire ? La plupart des startups sont en sous-effectif, chacun doit faire plus avec moins. C’est à ce titre que la gestion du temps de travail et ses méthodes se sont rationalisées dans ce milieu.

 


 

 

Prioriser ses tâches

Chaque matin, définissez vos tâches puis identifiez les 3 plus importantes.

Daily meeting : à faire avec soi-même

  • Qu’est ce que j’ai fait hier?
  • Quels sont les Problèmes rencontrés?
  • Qu’est ce que je vais faire aujourd’hui?

💡Astuces:

  • Traiter les tâches difficiles dès le matin, c’est là que vous avez le plus d’énergie.
  • Se laisser du temps pour les tâches imprévues pour ne pas être submergé.
  • Trello vous permet de visualiser l’ensemble de vos tâches et de les prioriser.

 

Automatiser son quotidien

Il faut être critique sur son travail et se demander si l’on va être amené à réaliser une tâche plusieurs fois dans le futur.

Il faut partir du principe que si vous avez une difficulté ou une question, quelqu’un y a déjà répondu sur Google.

Ce postulat permet souvent de voir de nouvelles perspectives et méthodes de production.

💡Astuces:

  • Garder les tâches répétitives pour la fin de journée

 

Le mythe du multitasking

Daniel Levitin, professeur du comportement en neuroscience à l’université de McGill, estime que travailler sur plusieurs tâches nous fatigue. Il conseille de travailler sur une seule tâche pour garder le même niveau d’intensité et de concentration tout au long de la journée.

Intuitivement nous le savons, nous avons déjà tous eu la sensation d’avoir travaillé sur plusieurs tâches à la fois, mais de n’en avoir accompli aucune.

💡Astuces:

  • Se concentrer sur un élément. Utiliser des outils de rappel comme Evernote ou votre agenda pour évacuer les idées et priorités qui vous viennent à l’esprit.

 

Éviter les interruptions

Selon Gloria Mark, professeur d’informatique au département Computer Sciences de la faculté de Californie, une personne interrompue a besoin de plus de 23 minutes en moyenne pour récupérer un niveau de concentration optimal.

C’est une perte massive de productivité

💡Astuces:

La méthode Pomodoro, consiste à séparer le temps de travail en cycles de 25 minutes durant lesquelles la concentration est totale.

Des pauses de 5 à 10 minutes entre chaque pomodoro sont programmées pour se détendre et pour se rendre disponible afin de ne pas se couper de ses collègues.

 

Do not open this mail

Les emails nous bouffent énormément de temps. Ouvrir un email augmente le stress car on se voit assigner d’autre tâches ou se faire taper dessus. Lire un email conduit dans la plupart du temps à y répondre. Puis l’on nous répond en retour et l’on répond encore etc.

💡Astuces:

  • Ne pas regarder ses mails en arrivant au travail. Se concentrer sur sa priorité de la journée puis ouvrir ses mails. Valable aussi pour SLACK et autre plateforme de communication.
  • vous pouvez vous permettre de ne regarder votre messagerie qu’une à trois fois par jour.

 

Gérer sa concentration

La fatigue visuelle s’installe après plusieurs heures de travail.

La méthode PALMING  permet de se relaxer en aidant ses yeux à supporter l’écran. La pratique vise à simplement mettre les mains sur ses yeux et de se concentrer sur sa respiration.

💡Astuces:

  • Lorsque la concentration est en baisse, remplacer la pause café par 3 à 5 minutes de méditation. Effet bénéfique garanti !

 

Bien dormir

24 heures sans dormir, c’est comme avoir 1 gramme d’alcool dans le sang.

Dormir permet de régénérer le corps, mais aussi de trier, gérer, classer, bref de nettoyer, toutes les informations reçues au cours de la journée.

 

Sika Technologie

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